近日，中共包头市委员会、包头市人民政府印发《关于对承办内蒙古自治区第十六届运动会和第七届残疾人运动会暨特奥会表现突出集体予以表扬的通报》，包头市档案馆获通报表扬。

8月，内蒙古自治区第十六届运动会、第七届残运会暨特奥会在包头隆重举办。包头市档案馆深入贯彻落实习近平总书记关于档案工作“四个好”“两个服务”重要批示精神，认真落实国家关于加强“四重档案”收集管理的部署要求，锚定留存盛会史实、赋能城市发展目标，把赛事档案保障作为传承体育文脉、服务文体旅融合的重要举措，全程参与、专业履职，以高质量档案工作赋能包头市工作大局。

制度先行，筑牢保障“先手棋”。针对赛事筹备周期长、涉及部门多、档案门类杂等特点，包头市档案馆主动对接自治区第十六届运动会包头市筹委会，共同起草并印发《内蒙古自治区第十六届运动会档案收集工作方案》，构建统一领导、分级负责、协同推进的工作体系。成立由馆领导任组长的档案收集工作领导小组，统筹对接筹委会各职能部门、承办单位及参赛代表团，细化责任清单，明确收集范围、责任分工和推进时限；抽调两名同志到筹委会综合协调部工作，充实一线力量，推动档案工作与赛事筹备同频共振、一体落实。

培训赋能，规范业务“标准链”。结合赛事承办机构临时组建、办公地分散、档案载体形式多元、数量庞大等工作实际，召开内蒙古第十六届运动会、第七届残运会暨特奥会档案工作培训会，围绕档案管理网络建立、档案收集、档案整理三个核心环节，解读重大活动档案管理要求、责任分工与安全保管规范，分类讲解文书、声像、实物、电子等档案的收集范围、归档时限和整理标准，编发工作指南，建立线上答疑机制，切实提升临时机构档案人员业务能力，为赛事档案工作规范开展奠定坚实基础。

驻点跟进，压实归集“全流程”。档案业务骨干主动进驻集中办公点，靠前服务，推动档案收集从“赛后接收”转向“全程陪伴”，一名同志因表现突出获筹委会表扬。比赛期间，业务人员多次深入赛场、开闭幕式现场及集中办公点，现场指导档案归集工作，及时解决分类整理、移交接收等问题，确保赛事档案随办随归、规范有序。聚焦媒体宣传、专业拍摄等第三方形成材料，开展一对一精准业务指导，明确音视频、实物档案收集范围、归档标准与移交流程，清单式全盘点、实时化移交，确保赛事精彩瞬间与重要实物规范留存、颗粒归仓。

光影存史，丰富资源“多维度”。选派两名同志全程跟拍、全景记录，从恢宏的开幕式展演、温情的闭幕式收官，到赛场健儿竞逐、裁判严谨执裁、志愿者暖心服务、群众呐喊助威，累计拍摄十六运相关视频1645分钟，采集十六运、七残运开闭幕式及比赛相关照片2499张，多角度、全要素记录“乐享十六运，悦动新包头，追梦内蒙古”的高光时刻，为鹿城体育文化记忆留下不可替代的历史凭证。同时组织多名人员作为代表参加开闭幕式，见证盛会荣光，增强做好档案服务保障的责任感。

下一步，包头市档案馆将持续压实工作责任，常态化记录包头市经济社会发展重大事件、重要成果、亮点成效，系统总结大型赛会全周期档案服务经验，重点推进十六运、七残运暨特奥会档案依法接收进馆、永久保存，深入挖掘档案中蕴含的体育精神与时代价值，用心留存城市发展记忆，为传承体育精神、服务区域发展、助力民族文化传承、谱写中国式现代化包头新篇章贡献档案智慧与力量。