夯实档案基础 服务盛会大局——内蒙古第十六届运动会、第七届残运会暨特奥会档案工作培训会召开

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     发布时间：2026-05-18 10:10    来源：包头市档案馆 赵展艺    浏览次数：     【关闭】

今年，包头市承办内蒙古第十六届运动会、第七届残运会暨特奥会，这是自治区赋予包头的政治任务，为记录好、留存好赛事从申办、筹备、举办全过程，近日，包头市档案局、包头市档案馆组织召开内蒙古第十六届运动会、第七届残运会暨特奥会档案工作培训会。

赛事承办机构为临时组建，办公分散，档案形式、载体门类多样，数量庞大，培训紧扣赛事档案工作实际，从档案管理网络建立、档案收集、档案整理三个核心环节展开系统讲解。详细解读了重大活动档案管理的法规要求、责任分工与安全保管规范，明确了档案工作的原则、流程与标准。在档案收集环节，重点讲解了赛事组织、竞赛运行、后勤保障、宣传报道等全流程文件材料的收集范围、归档时限与收集方法，确保档案收集齐全完整、真实准确。在档案整理方面，围绕分类、编号、编目等实操步骤，规范了赛事档案的整理流程与技术要求。培训立足赛事工作大局，为做好自治区第十六届运动会、第七届残运会暨特奥会档案工作奠定了坚实基础。

包头市档案部门将持续压实工作责任，高质量完成赛事档案收集、整理、保管与开发利用，全方位、立体式留存两项盛会的完整历史记忆，为传承体育精神、服务区域发展、助力民族文化传承贡献档案力量。一是进驻集中办公点，全程同步推进。针对赛事承办机构临时组建、办公分散等特点，档案工作人员主动进驻集中办公点，靠前服务、全程跟进，推动档案收集从“赛后接收”转向“全程陪伴”，确保赛事各类文件材料应收尽收、应交尽交。二是精准指导，重点规范音视频与实物归档。聚焦媒体宣传、专业拍摄等第三方形成的材料，开展一对一精准业务指导，明确音视频、实物档案的收集范围、归档标准与移交流程，清单式盘点、实时化移交，确保赛事精彩瞬间与重要实物规范留存、颗粒归仓。三是严守安全底线，保障档案全程安全。严格落实档案安全保管规范，强化档案收集、整理、保管全流程安全管理，确保档案实体安全与信息安全，筑牢盛会档案安全防线。