宁城县档案史志馆多措并举助推 社区档案管理工作提质增效

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     发布时间：2025-12-17 09:58    来源：赤峰市宁城县档案史志馆 王恺悦    浏览次数：     【关闭】

为夯实基层档案管理基础，充分发挥档案存史资政育人作用，赤峰市宁城县档案史志馆积极探索档案赋能社区治理新路径，聚焦社区档案工作堵点难点，以自治区级社区档案标准化、规范化建设试点——铁东街道哈河社区为示范，在全县20个城镇社区创新推出“实地指导+制定规范+典型引路”三项举措，推动档案工作与社区治理深度融合，全方位提升社区档案管理规范化水平。

“把脉问诊”破解实操难题。宁城县档案史志馆组织业务指导工作人员，通过实地走访、查看材料、深入交流，对各社区档案工作情况展开调研，重点对档案工作责任制落实、档案室基础设施建设、档案管理制度建立、文件材料整理归档、档案安全保管等方面进行摸底排查。针对如何做好档案整理归档工作，业务指导人员从文件材料的收集、分类、编号编目、装订、装盒、排架等环节，对社区档案工作人员进行手把手、面对面的指导，针对档案整理方面难点问题现场答疑解惑，给出有针对性的指导意见。

“有章可循”保障档案安全。宁城县档案史志馆明确机制先行，制定印发《关于进一步整治基层档案不规范问题的通知》《宁城县社区档案工作清单》，指导各社区制定档案“三合一”制度，一次性解决“社区哪些材料需要归档、归到哪一类、保存多久”三大问题，指导社区按制度收集、整理、保管，确保社区档案管理有章可循、规范有序。各社区全力抓好档案室基础设施建设，配备独立的档案室，购置铁皮档案柜，定期对档案室开展检查，严格落实防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染“九防”要求，切实保障档案实体安全。

“示范带动”探索试点模式。宁城县档案史志馆坚持把社区档案标准化建设作为推动社区规范化管理的重要举措，择优推荐宁城县铁东街道哈河社区作为自治区社区档案标准化、规范化建设示范点，自治区档案局深入哈河社区拍摄社区档案标准化建设示范专题片，经验做法在全自治区范围内推广。宁城县档案史志馆坚持“以点带面、整体提升”，以哈河社区为示范，对其它19个城镇社区档案工作开展标准化指导，一体化推进社区档案标准化建设工作。通过落实社区档案工作责任制、改善社区档案保管条件、梳理分类归档流程、规范社区档案整理业务工作等，力争把所有社区档案室全部打造成规范化档案室，为宁城县基层社区治理筑牢档案工作支撑。