鄂托克旗数字档案馆终验通过 档案服务迈入智治时代

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     发布时间：2025-12-17 09:55    来源：鄂尔多斯市鄂托克旗档案史志馆 苏日娜    浏览次数：     【关闭】

2025年12月4日，鄂托克旗档案史志馆召开数字档案馆建设项目终验会。由自治区级、市级档案领域专家联合市、旗政数领域专家组成的评审组，严格按照评审规范流程，对项目进行全面系统评审，一致同意项目通过终验。这一建设成果，标志着鄂托克旗档案管理告别传统模式，迈入数字化、智能化、规范化协同发展的“智治”发展新阶段。

作为鄂托克旗档案事业现代化建设的重点工程，鄂托克旗档案史志馆数字档案馆建设项目于2024年10月开始启动。

建设过程中，项目坚持国产化自主可控原则，采用成熟可靠的国产化建设方案，着力构建覆盖局域网、政务网的档案综合服务平台，以“存量数字化、增量电子化、利用网络化”为建设目标，精心打造综合管理、电子档案移交接收、智能检索、远程利用等十大子系统，全面实现档案“收、管、存、用”全生命周期信息化闭环管控，为档案资源高效利用奠定了坚实基础。

验收过程中，评审组秉持客观公正、严谨细致的原则，重点围绕项目基础设施建设、系统功能完整性、档案资源数字化质量、安全保障体系构建及服务绩效提升等关键环节开展核查。现场演示环节亮点突出，AI驱动的智能分类与OCR识别系统，大幅提升历史档案的处理效率，有效破解传统人工整理耗时费力的难题；跨模态检索、全文搜索等智能化功能，让查档响应速度迈入“秒级”时代，审批材料调用时长较以往缩短70%；通过与政务网、OA系统深度对接，实现电子档案线上移交签章全流程电子化，立档单位归档效率得到显著提升。截至项目终验，馆藏32万卷（件）档案已全部完成数字化，形成覆盖民生保障、政务服务、历史沿革等多个领域的高质量数字档案资源库，为落地落实“数据多跑路、群众少跑腿”的服务理念筑牢了数据基础。评审组一致认为，该项目建设紧密贴合基层档案管理实际需求，在数字资源整合优化、跨部门协同联动、便民服务模式创新等方面效果显著，符合自治区档案信息化建设整体导向和相关标准规范，具备较强的实践示范意义和推广价值。

下一步，鄂托克旗档案史志馆将以项目终验为新起点，持续优化系统功能配置，深化多语种服务等特色服务供给，着力推动数字档案与政务服务、民族文化传承深度融合，不断提升档案服务的精准性、便捷性和时效性，真正实现从“查档”到“享档”的服务升级，让沉淀的档案资源转化为推动鄂托克旗经济社会高质量发展的“智慧动能”。