

近日,国家档案局办公室印发了《关于公布档案信息化创新案例征集结果的通知》,评选出103项具有创新性、典型性、实用性的案例。鄂尔多斯市档案史志馆《坚持共建共享集约节约 持续推动数字档案馆创新发展》案例入选,是自治区入选的两个创新案例之一。

本案例旨在全面降低数字档案馆建设投资及后期维护费用,提高网络安全等级,创新提出“硬件共享、软件共建”的集约建设模式,打造集约节约型数字档案馆。通过统筹全市大数据空余设备,实现硬件投入降低90%;通过搭建统一标准的虚拟数字档案室系统,打通多系统壁垒设计全流程在线归档移交,构建“统一窗口、资源共享”服务体系,实现档案信息化在建设模式、业务场景、服务体系上的突破。该模式在档案数字化管理、在线归档办理、基层便民服务等场景的落地应用,可以大幅节约建设资金、避免系统重复建设,显著提升档案管理效率与服务水平。

此次模式落地既是创新成果的展现,更是不断前行的新起点。鄂尔多斯市档案史志馆将持续对标全国档案信息化建设先进范例,深挖“共享共建”模式的潜力,不断迭代优化数字档案馆的技术架构与功能模块。同时,将进一步探索人工智能在档案共享利用及编研方面的实践应用,让档案资源在数字化转型中释放更大价值,以更鲜活的方式服务民生、支撑发展,为鄂尔多斯高质量发展筑牢档案信息化根基。