乌海市乌达区：“三个转变”激活馆藏档案“数字觉醒”

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     发布时间：2025-08-28 16:49    来源：乌海市乌达区档案史志馆    浏览次数：     【关闭】

近年来，乌达区档案史志馆以成功申报“内蒙古自治区档案信息化工作保障和激励奖补专项资金”为契机，大力推进馆藏档案数字化攻坚工作，持续深化“最后一公里”数字化行动。通过系统推进数字化扫描、著录、存储等工作，目前馆藏纸质档案数字化率已从57.3%提升至100%，实现了档案管理数字化转型，为档案资源高效利用和长期保存奠定了坚实基础。

模式之变：从“借力输血”到“自主造血”，蹚出可持续发展新路径

在档案数字化进程中，以专项资金支持项目为有力契机，不仅着眼当下项目推进，更聚焦长远可持续发展。项目实施中，乌达区档案史志馆优先完成民生档案等高频查阅档案的数字化工作，2024年底完成百万页纸质档案数字化任务，数字化率跃升至95.8%，成效显著。项目结束后不等不靠，迅速开启“自主造血”模式。一方面，全力搭建数字化现场、档案实体、信息安全等全方位管理制度体系，保障数字化工作规范有序；另一方面，成立由馆长挂帅的工作组，充分利用馆内现有的扫描仪、图像处理软件以及档案管理系统，自主开展数字化工作。工作人员干劲十足，日均扫描量达800余页。同时，严把技术标准，不断总结经验，以零新增成本投入，完成最后4.2%的数字化攻坚任务，为档案事业高质量发展注入源源不断的内生动力 。

价值之变：从“沉睡库藏”到“动态资源”，唤醒档案鲜活生命力

让“沉睡”的档案“活”起来，是数字化工作的核心目标。依托全量数字化成果，乌达区档案史志馆积极探索技术赋能路径，对档案信息开展深度挖掘与编研，形成黄河档案、红色档案专题数据库，为史志编撰提供有力支撑，使档案资源在多元场景中释放内在价值。持续强化档案数据安全工作，建立“数字化副本+实体档案”双备份机制，对存储介质实行分级管理，每年定期开展档案异地备份，多维度构筑档案信息安全防线，确保珍贵档案数据绝对安全。

服务之变：从“被动保管”到“主动服务”，架起基层惠民连心桥

档案工作的温度，最终体现在为民服务的实效中。随着退休、婚姻、土地确权等民生档案全量接入数字化管理系统，查档效率实现质的飞跃——群众办理查档业务的平均时间从过去的半小时以上压缩至5分钟以内，“即查即得”成为常态。为让群众少跑腿，馆内同步拓展多元服务渠道：线下窗口提供预约查档、延时服务，线上开通电话咨询、微信预约、委托代办等功能，对行动不便的群众还推出上门取送、结果邮寄服务，用“数据跑路”代替“群众跑腿”。2024年全年服务超500人次，2025年上半年已突破300人次，查档满意度持续提升。从“等人来查”到“送服务去”，档案工作正以更主动的姿态贴近群众需求，成为连接基层与民生的“暖心桥”。