鄂托克旗数字档案馆通过初验档案工作实现转型升级

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     发布时间：2025-07-04 17:25    来源：鄂托克旗档案史志馆    浏览次数：     【关闭】

2025年6月，在鄂托克旗档案史志馆数字陈列室的一块大屏幕上，数字档案馆综合管理系统及电子档案移交接收系统、档案查阅利用系统、档案编研鉴定系统、十防系统等十个子系统一字排开，现场操作人员正在展示着各个系统的功能调用情况。

“6月18日，经自治区、鄂尔多斯市档案及电子政务专家组研究评审，鄂托克旗数字档案馆项目通过初步验收……”鄂尔多斯市档案史志馆副馆长郇伟策宣布。

项目通过初步验收，标志着鄂托克旗数字档案馆建设内容基本完成，取得阶段性成果。2024年10月，鄂托克旗正式启动数字档案馆建设项目，把建设以数字资源为基础、安全管理为保障、共享利用为目标的数字档案馆系统作为主要任务，按照“存量数字化、增量电子化、利用网络化”的要求，科学规划、强化保障、规范实施，项目实现有序推进。

跑出去看先进  跳起来摘桃子

近年来，鄂托克旗委、政府高度重视档案工作，深入贯彻落实中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，旗财政投入638万元专项资金支持数字档案馆建设。鄂托克旗档案史志馆不断加大档案接收力度，特别是持续推进馆藏档案数字化。至2024年底，馆藏档案达32万卷（件），数字化率达95%以上，为做好数字档案馆建设打下坚实基础。

项目推进过程中，鄂托克旗委、政府安排档案史志馆相关人员赴浙江嘉兴、河北燕山大学等档案馆学习先进经验。“在南方需要关注库房除湿和降温，而在北方更要关注除尘和冬季升温，所以我们既要学习兄弟馆的系统功能部署，还要看实际效用；既要看设备先进，还要看地域适用；既要看投资大小，还要看档案数据规模……”考察组成员在考察交流后谈道。

之后，鄂托克旗档案史志馆全面梳理馆藏资源现状、公众查档痛点、业务协同堵点，围绕档案工作现代化需求、档案业务流程网络、办公自动化、档案管理软件、电子文件归档管理、数字化等内容开展调研座谈，广泛征求意见建议，融合智库专家意见与技术发展趋势，确保画像精确、需求精准。

打破就是突破  完善也是创新

鄂托克数字档案馆依托局域网、政务网开发数字档案馆综合管理系统，对档案管理业务进行流程再造，实现数字档案资源“收、管、存、用”全过程信息化管理，全面推进档案资源体系、利用体系、安全体系建设，打造安全高效、服务便捷、管理智能的新一代档案信息枢纽。

为使系统功能设计更合理、更实用，鄂托克旗档案馆积极与各立档单位、业务股室沟通，成立技术小组，推进系统功能试用责任落实，反复推敲、反复修改，形成“边建边学边提升、边干边想边优化、边试边改边实用”的建设模式，逐步对系统功能进行优化完善，确保高质量实现建设目标。

“太快了……真的不敢相信这么快，以前我们一天只能处理两三百条电子化文档的保存期限认定、目录建立工作，现在一键就可以处理成千上万条电子文档，大大减少了我们的工作量。”保管利用和信息技术应用股工作人员苏都毕力格激动地说道。

省时省力是初衷  共享共融是根本

“真精准、真便捷，以前查档没有精准的关键词，很多文件查不到，现在全文搜索只要输入关键词，相关的文件都出来了，大大节约了查档时间。”在查阅大厅，鄂托克旗档案馆工作人员文浩感叹道。

鄂托克旗委统战部工作人员说道：“真的很方便，以前档案移交每一两年才进行一次，因为工作人员更替、时间跨度长，很多文件归档整理不全面甚至遗失，现在方便了，在政务网公文系统发文的同时，就可以进行归档移交了，极大地方便了我们立档单位。”

在电子政务背景下，通过OA系统对接档案管理业务系统，信息资源通过政务网络实现深度整合与共享，引入大数据、云计算技术实现档案数据深度挖掘、深度分析、实时展示，自动生成档案“三合一”管理表，并在归档环节、移交接收环节进行数据“四性验证”，达到了来源可靠、程序规范、要素合规等要求，实现电子档案移交接收签章线上办理，审批材料调用时长缩短70%。部署AI驱动的智能分类与OCR识别系统，开展全文识别，提升全文检索、智能检索等功能，历史档案处理效率提升300%，实现重要民生档案“远程查、即时办”，查档响应时间步入“秒级”时代。

鄂托克旗档案史志馆馆长严强说：“我们还将进一步完善数字档案管理系统，关联政策文件与历史数据，形成‘档案知识图谱’，为决策提供深度支持；进一步丰富共享平台数据资源，满足数据共享利用需求，实现档案利用的‘数据多跑路，群众少跑腿’；进一步制定完善机房管理、安全管理、人员管理、应急预案等标准化、科学化的数字档案管理制度，保障数字档案馆安全平稳运行；进一步培养档案业务和信息化技术的复合型人才，为数字档案馆工作开展提供强有力技术支撑。”

鄂托克旗数字档案馆依托先进的技术手段，积极发挥业务流程重组优势，将馆藏档案和政务系统中的多种载体信息融于一体，是新时代全旗档案工作转型的新起点。对此，鄂托克旗委常委、办公室主任刘锐表示：鄂托克旗将继续增加投入，积极融入“智慧城市”建设，紧密结合“互联网政务”，适应“一网通办”发展趋势，不断提升数字档案馆为全旗政务、民生工作服务的能力，并向创建国家高水平数字档案馆迈进。