内蒙古自治区水利厅机关数字档案室通过自治区认定

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     发布时间：2025-12-04 17:00    来源：自治区档案局    浏览次数：     【关闭】

近日，内蒙古自治区水利厅机关数字档案室正式通过认定，成为自治区第二家机关数字档案室建成单位，标志着自治区水利厅档案管理工作在数字化转型升级方面取得显著成果，为自治区机关数字档案室建设提供了有益经验。

一、坚持系统谋划，有力有序推进

自治区水利厅高度重视档案工作和档案信息化建设，将机关数字档案室项目摆在重要位置加紧加力推进。2024年，水利厅被确定为自治区机关数字档案室试点单位，正式开始项目建设。项目伊始，水利厅成立机关数字档案室建设工作组，由分管厅领导担任组长，明确有关责任部门和具体职责，形成多部门协同联动的工作机制。定期召开机关数字档案室建设推进会，对各功能模块建设提出具体要求，及时沟通解决堵点问题，有力有序推进各项工作。

二、强化规范引领，加强全过程管理

对照国家和自治区有关标准规范，根据水利厅档案管理制度及工作实际，持续优化档案收集、整理、归档、利用、鉴定、保管等业务流程。建设OA系统“预归档”模块，内嵌分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表（水利厅机关“三合一”制度），有效前置收集整理工作，全面加强电子文件管理，保障电子文件收得齐、管得好。建立“制度+技术+人员”三重安全防护机制，对档案管理权限进行精细化分，设立预归档库、移交库、整理库、正式库等“四库”，通过自动和手动两种方式，对形成的电子档案进行全流程监测管控，保障电子档案来源可靠、程序规范、要素合规。

三、突出利用导向，着力提升服务效能

坚持以用为先、管用结合，推动档案工作不仅“存得好”，还要“用得活”。聚焦数字化赋能，建设智慧档案库房，集成档案库房总控设备、RFID识别盘库系统、智慧库房“十防”管理系统，增配手持机、馆员工作站、智能盘点车、智能密集架等设备，大幅提高档案管理和查阅利用效率。结合各门类档案利用情况，分批次对文书档案、会计档案、科技档案、专业档案、照片档案、录音录像档案、实物档案等进行规范整理和开展数字化工作，形成了覆盖不同档案门类的资源数据库。机关数字档案室投入运行以来，档案查阅利用质效显著提升，为全厅水利决策、工程建设等工作提供精准高效的档案支撑。

自治区水利厅将以此次机关数字档案室认定为契机，坚持真建真用，持续巩固拓展建设成果，进一步优化完善系统各项功能，不断提升档案工作质量和水平，为推进自治区水利现代化建设和高质量发展贡献更多档案力量。