内蒙古自治区档案馆全力推进数字档案馆建设,努力践行数字档案馆建设没有“旁观者”、没有“局外人”理念,坚持发扬“敢啃硬骨头”的实干精神,全员参与,全力冲刺。
保管利用处为确保数字档案馆高效运行和精准服务,严格把控档案清点进馆环节,通过规范、严谨的清点流程,了解每一件档案的基础状态。科学分类、编号,妥善安排档案位置,为后续档案定位工作创造良好条件。
11月,保管利用处先后组织人员对6家单位移交进馆档案进行清点,完成4835卷、77487件档案的清点、上架工作。这项工作是数字档案馆稳定运行的基础,为数字档案馆的建设提供有力支撑。同时,清晰的档案库存状况有助于优化数字档案馆的管理系统,提高检索和查询效率。
自治区档案馆将以更高标准、更严要求、更实举措,确保每一件进馆档案得到准确记录和管控,为数字档案馆基础建设筑牢基石,为档案利用提供便捷服务。