一、为规范档案馆办公用品的采购、发放、保管等工作，确保机关办公用品满足工作需要，结合工作实际，制定本办法。

二、办公室负责档案馆办公用品的统一管理。

三、采购、发放和保管办公用品，坚持工作需要、勤俭节约、购前审批、公开透明、记录完整、定期审核的原则。

四、各处室确因工作需要领用办公用品（库存不够或没有的办公用品）应向办公室提出书面申请，批准后进行采购。金额、数量较大的需请示分管领导，批准后进行采购。各处室领用办公用品必须履行手续，填写《办公用品领用单》，领用处室领导签字后，再由办公室主任或分管副主任核准后领取。严禁先借后领的行为。

五、办公用品采购。为有效完成采购任务，原则上办公用品由办公室统一负责实施采购。对于专业性强的物品由所需处室提交书面报告，经批准后，由所需处室协同办公室进行采购。临时急需物品经办公室主任同意后，使用处室可自行采购。具体采购办法如下：

（一）采购日常用品及配件时须列出采购明细，经办公室主任审批后方可定点采购。

（二）临时急需用品及配件由办公室主任签单后到定点商店领取（签单一式两份）。

六、办公用品入库。办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的由库管人员登记入库，对不符合要求的由采购人员负责办理调换或退货手续。办公用品采购发票应由办公室主任签字确认入库后方可报销。

七、单位职工应本着勤俭节约的原则使用办公用品，严禁将办公用品带出机关挪作私用。

八、职工调离或退休时应将所领办公设备、办公用品（消耗品除外）一并退回办公室，方可办理相关手续。