一、为加强档案馆固定资产管理，确保资产核算完整、管理规范、使用合理、责任明确，促进资产合理、有效、节约使用，根据《事业单位国有资产使用管理办法》及自治区有关规定，结合工作实际，制定本制度。

二、固定资产管理实行“统一领导、归口管理、分级负责”的原则，办公室负责全馆固定资产的日常管理工作，各处室负责使用管理。

三、固定资产管理职责

（一）办公室职责

1.负责起草和制定档案馆固定资产管理制度。

2.负责档案馆固定资产新增、变更和注销的审核报批。

3.负责固定资产经费计划的安排及采购结算工作。

4.负责建立固定资产财务账目及相关管理。

5.负责固定资产的采购、入库、发放、维修及相关记录等。

6.办理固定资产的清查盘点，组织固定资产残值的评估和统计汇总等。

7.负责固定资产盘点工作，做到账实相符。

（二）各处室职责

1.负责本处室固定资产的日常管护，建立健全内部管护制度，保证固定资产的安全完整和合理使用。

2.指定固定资产专管员，负责本处室使用的固定资产的登记、维修、保养等日常管理工作，对大型设备建立技术档案（包括图纸、使用说明、操作规程、维修、运行记录等）。专管员变动时须及时通知办公室并办理交接手续。

3.配合办公室做好固定资产管理工作。

四、固定资产的购置

（一）根据办公设备购置需要，结合全馆年度预算经费安排，由办公室制订固定资产购置计划，经馆务会议审定批准后组织实施。

（二）属政府采购范围内的固定资产，专业性较强，由使用处室组织采购，一般办公设备由办公室依据政府采购流程办理购置、结算手续。

（三）不属于政府采购范围的固定资产，应在进行广泛市场询价基础上择优购置。

五、固定资产的验收管理

新购入的固定资产，应先做好物品验收，然后填写物品验收登记清单。由相关处室会同办公室固定资产管理人员共同验收，验收人员要严格把关，对所验固定资产的数量、质量、附件、资料等认真检查并登记备案。

六、固定资产的领用管理

各处室使用的固定资产，领用及保管要落实使用责任制。对配给个人使用的资产，要履行领用交还登记制度，使用人要爱护所用资产。贵重物品（如笔记本电脑、摄像机、数码相机等）除安排专人、专柜保管外，还要落实安全保管措施。固定资产外借必须经办公室批准，未经批准不得随意转借。

工作人员调出或退休退岗，办公室负责在15日内收回其所配置或保管的固定资产，办理交退手续，办理固定资产变更登记。人事和财务部门凭办公室出具的固定资产交接清单证明、固定资产收缴清单，方可办理人事、工资调出关系或退休手续。

七、固定资产的使用管理

固定资产由办公室统一管理，根据工作需要，明确相应的使用管理部门。如需变更使用管理部门，必须经馆领导同意后在办公室办理相关手续。

固定资产的减少变动（调出、报废、丢失、损坏等）都必须按规定履行报批手续。

八、固定资产的调拨

    由于工作需要或其他原因，需向档案教研服务中心、乡村振兴帮扶单位、创城共建结对帮扶单位等作资产调拨处置的，调出部门要出具调拨报告，并说明原因及需调拨物品的名称、数量、购买时间、单价、总价等，按规定程序报批后，依据调拨单由双方进行资产增、减登记、办理销账、入账手续。

     九、固定资产的清查

定期对固定资产进行清查和盘点，保持固定资产完好，做到账实相符。各处室使用的固定资产原则上每年自查一次，每两年全面清查一次，如有盘盈、盘亏，应查明原因，说明情况，填制盘盈、盘亏表，报经馆领导批准后，调整固定资产账目。

十、固定资产的赔偿

各处室及个人领用的固定资产都应保证安全、完整、正确使用。非特殊情况，不得将单位固定资产私自带回家中保管或使用。因故遗失的，由直接责任人赔偿；因使用不当造成损失的，要按情节轻重给予一定的经济赔偿。