一、为进一步深化国库集中支付制度改革，规范预算单位授权支付业务，方便干部职工公务开支，减少现金支付结算，提高公务支出透明度，根据内蒙古自治区财政厅、中国人民银行呼和浩特中心分行《关于印发〈内蒙古自治区本级预算单位公务卡管理办法〉的通知》（内财库[2014]131号）要求，结合工作实际，制定本办法。

二、公务卡结算适用范围：财政授权档案馆支付业务中的公用经费支出，包括差旅费、接待费、办公用品和零星购买支出等。

三、实行公务卡结算后，原则上不再使用现金结算，确因特殊情况需要，经处室领导与办公室领导批准，财务部门审核同意，方可办理现金报账：

（一）确需用现金发放的慰问费或其他抚恤救济性支出；

（二）确需用现金发放给非本单位职工的费用；

（三）确需用现金支付给单位临时聘用人员的费用；

（四）在个别确实不具备刷卡条件的商业服务网点发生的、金额在1000元以下的零星支出。

四、档案馆确定的开卡银行为本单位零余额账户所在银行。

五、公务卡的开设由馆财务部门统一按照“职工申请并签订领用合约、单位财务部门确认、银行办理”的流程向发卡银行申办。档案馆不对公务卡的开设提供担保。

六、公务卡的信用额度为2至5万元。特殊情况下公务卡信用额度不能满足公务支付需要时，持卡人可通过本单位财务部门向发卡行申请增加信用额度。

七、公务卡提现视同个人消费，提现手续费等费用由持卡人承担，财务部门不予报销。

八、持卡人刷卡公务消费后，应在透支免息期（25至56天）的前五个工作日内及时填写费用报销单，单内附上消费交易凭条和合规的发票凭证，按馆财务管理规定由领导审批签字后，到财务部门审核报销。超过规定时间不报销产生的罚息，由持卡人自行承担。

九、财务部门按照现行管理制度对公务卡公务消费进行合规性审核，对符合条件的予以报销；对不符合报销条件的，有权全部或部分不予报销。对不予报销的部分，由持卡人自行偿还。

十、财务部门在公务卡免息还款期内，收到消费信息后方可办理财务报销及还款手续。在免息到账日3日内通过零余额账户向公务卡账户划款。

十一、公务卡也可用于个人支付结算业务，但不得办理财务报销手续，单位不承担个人消费行为引致的一切责任。

十二、持卡人必须遵守银行信用规定，违反信用原则的，馆财务及时收回公务卡，造成经济损失由个人负责并追究其责任。

十三、财务部门要及时掌握全馆人员信息，及时同银行联系更新公务卡登记信息资料。

工作人员调换工作单位的，财务部门通知公务卡代理银行，由银行按规定撤销其公务卡。如果该职工调入本地区本级其他行政事业单位，且新单位开卡银行与本单位的为同一银行，可通知发卡银行变更相应公务卡登记信息。

工作人员退休或辞职时，财务部门通知代理银行，由银行按规定撤销其公务卡。

公务卡遗失或损毁后的挂失、补办等事项由个人自行到发卡行申请办理，并通过财务部门及时通知发卡行，更新维护公务卡支持系统。

十四、公务卡和密码均由个人负责保管，公务卡遗失造成的其他经济损失，按照持卡人与发卡银行的领用合约或服务协议的相关规定处理。

十五、公务卡公务消费事项应当按照馆财务制度有关规定，需事先按照要求履行有关审批手续。

十六、本办法适用于档案馆在编在册职工公务卡管理。

十七、本办法未作规定的，参照财政部门的规定执行。

十八、本办法由办公室负责解释并监督执行。