关于开展全区档案安全隐患排查治理工作的通知

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     发布时间：2023-03-03 15:00    来源：综合业务指导处    浏览次数：     【关闭】

各盟市档案局、档案馆，自治区各部、委、办、厅、局，各人民团体，各大企事业单位档案部门：

2023年2月22日，我区阿拉善左旗新井煤业有限公司露天煤矿发生大面积坍塌，造成多人失联和人员伤亡，教训十分深刻。事故发生后，习近平总书记高度重视并作出重要指示，李克强总理作出批示，自治区党委、政府主要领导第一时间作出安排部署。为持续深入贯彻习近平总书记关于做好安全生产和档案工作的重要指示批示精神，认真落实2月24日全区安全生产电视电话会议部署要求，切实加强档案安全工作，有效防范档案安全风险，以实际行动为全国“两会”胜利召开创造良好的安全环境，自治区档案局、自治区档案馆组织全区各级档案部门开展安全隐患排查治理工作，现将有关事宜通知如下。

一、提高政治站位，压实档案安全责任

档案安全是档案工作的生命线，是档案事业发展的根基。各级档案部门要从政治和全局的高度深刻认识做好档案安全工作的重要性和紧迫性，统筹发展和安全，不断增强档案安全意识和底线思维，以更严的要求、更实的举措、更细的作风抓好档案安全各项工作。各级档案主管部门要认真履行档案安全监督管理责任，紧盯国家档案局综合检查反馈意见和全区档案综合调研关于档案安全工作的各项整改要求，加大监督落实力度，层层压实档案安全责任。各级各类档案馆、机关团体企业事业单位档案馆（室）要严格落实档案安全工作责任制，切实把档案安全摆在更加突出位置，坚持以点带面、举一反三，加强组织领导，明确具体要求，切实抓好档案安全防范各项措施的落实，确保档案实体和信息绝对安全。

二、深入开展排查，全面查找风险隐患

各级档案部门要对照档案安全工作规章制度和标准规范，对档案安全情况进行全面深入摸底排查，确保不留死角、不留盲区，坚决守住档案安全底线。

（一）深入排查档案实体安全风险隐患。要全面了解档案库房是否配齐防盗、防火、防渍、除湿、防水、防日光及紫外线、防尘、防污染、防有害生物等设施设备，是否安装监控和门禁设施，消防设施设备、监控警报系统是否能够正常工作；电气线路、水暖管道、机电设备是否安全，日常维护保养是否及时，是否有效避免了设施设备配备不全，或者设施设备不运行或者间断运行带来的安全隐患。要细致排查档案库房是否有出租、出借改作他用的情况，是否存在危及档案安全的因素；正在进行馆库建设、布展施工的档案馆（室）是否督促施工单位和监理单位加强施工现场的安全管理等。

（二）深入排查档案信息安全隐患。要全面排查是否严格执行国家网络和信息安全管理制度，建立健全档案信息管理系统安全保护体系；是否实现了数字档案资源信息系统与其他信息系统的物理隔离；是否对重要的数字档案资源实行异地异质备份并及时检查和迁移；是否对档案网站加强安全管理，定期对网站进行扫描监测，及时发现漏洞并修正；是否对档案服务外包工作进行严格规范管理；是否对档案数字化服务机构、数字化场所、数字化加工设备等进行安全管理；是否采取有效措施防止数据在档案数字化和管理过程中失泄密。

（三）深入排查档案安全应急管理隐患。要全面排查是否建立了自然灾害及其他突发事件的防范和应急处置机制；是否制定了档案安全应急管理制度和应急预案；是否按照应急预案要求，经常开展演练，提高应急处置执行能力。

三、健全长效机制，持续深化排查治理

各级档案部门要牢固树立风险隐患就是安全事故的观念，对在风险隐患排查中发现的问题，当下能够整改的，要立行立改、整改到位；对短时间内难以彻底解决的问题，要通过强化档案库房日常巡查、增设报警装置、做好档案数据备份等措施有效降低安全风险；对自身无法解决的问题，要及时报请同级党委、政府或所在单位研究解决。要深入开展档案安全保密教育，加强档案安全突发事件应急演练，进一步强化档案安全意识。要不断健全完善档案安全长效机制，对排查出的风险隐患建立工作台账，定期对账销号，切实把安全管理责任和措施落实到具体岗位、具体人员，着力提升档案安全工作的规范化和制度化水平。要将档案安全隐患排查治理工作纳入档案工作年度考核内容，持续加强跟踪检查，确保取得实实在在的成效。

自治区档案局、自治区档案馆将结合工作实际，适时组织开展档案安全工作检查。

 

内蒙古自治区档案局            内蒙古自治区档案馆

                                2023年3月3日