中国进出口银行内蒙古自治区分行加强信贷业务档案管理

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     发布时间：2024-05-10 15:19    来源：中国进出口银行内蒙古自治区分行张剑    浏览次数：     【关闭】

近年来，中国进出口银行内蒙古自治区分行（以下简称分行）经营管理双轮驱动，既在信贷业务发展上实行“四个转变”，助力内蒙古自治区培育发展新的经济增长点，也在信贷档案管理强基固本上下功夫，以“五个明确”优化信贷业务档案管理工作，闯出一条政策性银行信贷档案管理特色新路，为破解“重信贷业务发展、轻信贷档案管理”的行业难题提供了新思考、新路径。

明确信贷档案管理新思路。分行深入贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要批示精神，认真组织学习《习近平关于档案工作、历史学习与研究、文化遗产保护重要论述摘编》，把牢政治方向，提高政治站位，强化政治担当。分行党委将档案管理与经营工作同谋划、同部署、同落实、同考评，及时分析形势，研究解决重点难点问题。分行党委主要负责人对做好信贷档案管理工作提出明确要求，协调解决信贷档案管理工作困难。实践证明，党管档案是档案工作的最大优势、根本保障。加强党的领导，党管档案的体制优势进一步彰显。

明确信贷档案归档新范围。分行印发《信贷业务档案管理手册》（2024年修订），明确信贷档案属于分行业务档案门类，是分行在办理信贷业务过程中形成的具有保存价值的历史记录与反映信贷业务情况的重要凭据。与信贷业务全流程相关的重要记录材料均应立卷、归档，并妥善保管。信贷档案归档范围由文件凭据扩展到具有保存价值的历史记录，既点明了信贷档案的内涵本质，亦扩展了信贷档案的外延范围，完整记录信贷项目全流程，避免遗失重要档案资源，保障室藏资源合理利用，充分展现了专门档案独特利用价值。

明确信贷档案工作新原则。分行信贷档案管理工作严格落实《企业档案管理规定》关于档案管理合法、安全、可控原则，明确分行信贷档案高度聚焦科学管理，坚持三个具体原则。一是完整原则，确保信贷记录材料齐全、要素完备。二是及时原则，将信贷业务流程中产生的历史记录材料随时归集整理，并及时立卷、归档。三是规范原则，确保信贷档案内容、形式、管理符合档案主管部门与中国进出口银行总行有关要求，信贷档案材料与信贷业务流程中实际使用或产生材料一致，信贷档案安全、保密。

明确信贷档案职责新分工。分行对标信贷档案管理方式现代化模式，健全制度管控长效机制。以推进《信贷业务档案管理手册》施行为契机，在信贷档案形成、收集、整理、审核、保管、利用等多个具体环节明确职责任务，全面落实档案分类方案、文件材料归档范围与档案保管期限表“三合一”制度要求。分行公司客户处负责信贷档案立卷，风险管理处负责审核，办公室负责保管及利用，并着力加强档案信息化建设，信贷档案全生命周期各阶段工作均得以加强。

明确信贷档案工作新机制。分行强化信贷档案风险管控意识，明确党的领导、分工协同、归档流程、附件清单、报告通报、整改落实、保密审查、安全保护、应急管理、队伍建设等10项机制，保证业务营销准入、评级授信、项目审批、贷款发放、贷后管理等各环节形成的记录材料及时归档。每一项机制涉及的工作都需要认真负责，确保运行顺畅，这就要求我们着力打造高素质、专业化档案干部队伍，为分行档案事业发展提供坚强组织保障。

信贷档案管理“五个明确”闯新路创一流是分行提升精细化管理水平的重要一环。今后，分行在中国进出口银行总行领导下，在自治区档案主管部门指导下，将发挥专业信贷、政策研究、档案资源“三结合”优势，努力把“档案室”变成“思想库”，展现政策性银行档案工作新作为，提升分行“融资+融智”服务能力，以务实举措服务内蒙古自治区办好“两件大事”和实现闯新路、进中游目标。