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加强档案库房标准化建设提高档案规范化管理水平
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     发布时间:2023-08-11 17:44    来源:保管利用处 马水波    浏览次数:     【关闭】

近日,内蒙古自治区档案馆实物档案库、胶片档案库和目录库等系列库房改造工作全面完成,新改造档案库房的投入使用,将为提高档案规范化、精细化管理打下坚实基础。

图为改造后的目录室

为贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神,高质高效推动新时代档案事业发展,内蒙古自治区档案馆于2022年开始谋划,将库房改造确定为重点工作之一。今年以来,为顺利推进库房改造工作,馆领导多次在馆务会议、专项工作部署会议上提出要求,明确工作时限,完善建设标准,力求库房改造工作取得实效。

档案库房改造期间,馆领导多次亲临施工现场,指导库房改造工作,并要求保管利用处负责同志时常下沉施工一线,做好各项协调工作,责任库房管理员全程跟班作业,确保施工安全,质量可靠,全力推动库房改造工作顺利开展。保管利用处全体同志加班加点、埋头苦干,相互配合、团结协作,在较短时间内高质量完成了3个库室的改造工作。

图为李淳仁馆长、张帅副馆长指导库房改造

图为保管利用处同志配合工人改造库房

按照库房改造工作方案,保管利用处将继续做好新改造档案库房的使用管理工作,一是做好档案的移库工作,将实物档案、胶片档案、档案目录分门别类移入新档案库房,并按照排架要求,做好档案上架工作。二是按照排架顺序,做好柜头索引和库区索引,为库房管理员调退卷提供便捷检索工具。三是加强日常管理,严格按照自治区档案馆各项内控制度,认真落实好各类库房管理责任。