“十三五”时期我区获国家档案局优秀科技成果奖系列介绍（三）

数字档案管理一体化平台

随着企业信息化进程的逐步深入，信息技术的日益成熟，传统的手工管理模式已不能适应企业发展的需求，给档案管理带来了前所未有的巨大挑战。面对全新的网络化、数字化环境,电子文件的接收、存储、保管、利用等都带给传统"实体档案"管理模式以巨大的冲击,充分利用信息化技术,加快档案数字化建设,更快、更好地提供服务是摆在我们面前的紧迫任务,电子档案管理也逐渐纳入到信息化建设日程上来。

内蒙古电力勘测设计院有限责任公司根据档案工作实际，本着适应本单位档案和资料信息管理发展需要，开展了数字档案管理一体化平台项目研究。此平台把技术创新和科技进步作为企业发展的生命线，大胆突破传统设计模式的束缚，运用信息技术及其网络平台，通过利用数据挖掘、人工智能和信息集成等技术，实现设计院内部设计数据、外部专家网络及客户数据的高效集成和应用，从而有效提高设计院的项目管理和经营决策能力、创新设计能力、客户服务水平、信息安全控制能力。

在数字档案管理一体化平台全面投入运行后，此平台与我院生产经营管理系统、协同办公系统、人力资源管理系统、项目管理系统、知识库等系统集成，形成数字档案管理一体化平台，由于以上系统为自主开发和合作开发，所以在保证数据的唯一性和正确性的情况下，贯通数据，自动收集数据信息和电子文件，尤其是我院在生产系统中对工程和卷册添加相应的工程参数和卷册参数，为以后的数据挖掘提供良好的属性信息，提高档案数据的利用效率。我公司逐步将系统建设为中心转变成数据建设为中心，有效地增强了档案信息资源的数字化，提升了档案业务管理的智能化，加大了档案信息知识的利用深度和效率。

值得一提的是我公司的生产管理系统是根据公司实际工作自主开发，此系统获得国家金奖，并获得了多项专利和专有技术，在国家版权局登记了著作权。工程设计档案全过程管理系统、计划经营管理系统、人力资源动态管理系统、设计成品全过程管理系统、协同办公管理系统都取得了计算机软件著作权证书，并多次获得公司级、自治区级等奖项。

数字档案管理一体化平台是一个档案全过程管理的数字化信息系统，包括成品档案、原始档案、文书档案、科研档案等13种档案。覆盖公司各个方面的工作。数字档案管理系统功能满足本单位各门类、各载体档案和资料的收集、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴定、统计、安全保障等全过程管理。实现了内部新增档案信息的全部数字化和矢量文件的自动归档以及历史档案信息的据实数字化。各系统之间流程衔接顺畅，通过自动收集功能和归档的接口使生产过程中形成的所有DWG图纸、OFFICE文档、PDF文档等电子文件自动收集、整理、归类、转化、存储全部自动化完成，整个过程人工零干预，减少了归档人员的工作量，提高了归档效率和准确性。通过强大的检索功能、在线浏览及下载、业务办理流程化、无纸化办公等服务，为档案利用打开方便之门，为档案资源转换为企业生产力提供了有效途径。平台具备“收集、管理、保存、利用”等功能，保证了馆藏档案和资料信息真实、完整、可用。具有先进水平，有独创性，功能强，技术含量高等特点。它把分散于不同载体不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮，以网络方式互相联结，从而提供及时利用，实现知识管理的资源共享。平台引入了成品档案密级管理、成品的深度挖掘利用、全文检索等功能，使数字档案管理一体化平台迈向知识管理。

我公司为了进一步提高档案管理的数字化、网络化水平，提升档案管理的业务效率，数字档案管理一体化平台引入了参数管理，通过数据检索加大了图纸的利用和管理，形成一个智能化自动化的数字档案管理一体化平台，满足企业经营生产、档案业务和知识管理的需要，达到行业先进水平。

内蒙电力勘测设计院有限责任公司

（2018年，该项目获得国家档案局优秀科技成果三等奖。）