“十三五”时期我区获国家档案局优秀科技成果奖系列介绍（二）

内蒙古自治区地质资料数据库及管理服务信息系统

为了适应信息化时代需求，实现信息化管理、提供高效服务的目标，内蒙古自治区国土资源信息院地质档案馆提出“内蒙古自治区地质资料数据库及管理服务信息系统”项目建设，形成了地质档案资料接收验收、地质档案资料数据管理、电子阅览室系统、系统管理及专题应用服务等子系统，实现了地质档案资料“收、管、用”全流程信息化，有力地提升了内蒙古自治区地质档案资料管理与服务水平。

 一、项目详细内容

系统包括地质资料管理流程和地质资料借阅流程（借阅接待、借阅办理、计费、输出加工）等服务流程。

1.接收与验收管理子系统

子系统实现地质资料接收、验收工作网络化管理，辅助进行验收登记，记录验收过程，保存验收问题、验收合格凭证发放登记等；实现电子文件验收辅助功能，包括电子文件登记表的数目检测，原始地质资料数目检查及电子文件完整性判别、自动判别修改电子文件等功能。达到接收、验收工作过程计算机管理的目的。

2.地质资料数据管理子系统

通过该系统对馆藏全部数字化的地质资料通过计算机进行信息化网络化一体管理，具有地质资料目录著录、涉密信息登记、资料数据导入导出、资料维护、地质资料电子数据的系统化管理等功能；管理人员在验收电子资料后进行关键信息登记，资料登记以档号为单位，关键信息主要包括题名、档案号、类别、形成单位、形成时间、保护期、涉密类别等。这些信息将存入数据库中，为借阅服务提供基础数据。管理人员对电子资料按件进行涉密标记处理，系统提供良好的交互界面来辅助涉密标记，满足管理人员根据资料密级来管理资料的借阅状况。管理人员将资料数据导入到服务器管理目录下保存，导入后的资料可根据保护期、涉密情况提供借阅服务。管理人员可以对某一地质资料进行查询、添加、删除操作，同时也可以修改登记信息。

3.电子阅览室子系统

通过该系统将数字化的地质资料信息向全社会提供利用服务，电子阅览室系统包括借阅服务、借阅接待、办理、资料输出等子系统。

4.矿业权核查子系统

依托“地质资料数据库”利用GIS技术，将全区矿业权信息、储量空间数据库、地质资料目录数据库进行数据整合，研发本系统，实现交互空间检索，计算机查阅电子资料，进行地质资料综合编研工作，为全区矿政管理提供技术支撑。

5.系统管理

处理用户权限管理、资料管理统计和借阅利用情况统计汇总等业务。通过系统可以按借阅者账号、借阅者单位性质、借阅目的、地质资料类别、利用情况表进行统计分析，生成统计图表，为主管部门及时提供服务数据。

二、项目成果

“内蒙古自治区地质档案资料数据库及管理服务信息系统”在内蒙古自治区国土资源信息院投入运行以来，我区地质档案资料管理与服务工作摆脱了传统的纸质保管和提供服务模式，利用现代化管理手段实现了地质档案资料管理与服务全流程信息化管理功能，有力地提升了我区地质档案资料的管理与服务能力。

系统运行效果：