为进一步加强档案资料的规范化管理,充分利用档案信息资源,国家税务总局鄂尔多斯空港物流园区(保税区)税务局积极谋划,在原有档案管理的基础上,根据自治区机关档案工作目标管理考评标准,进一步强化档案整理工作。
一是明确分工抓进度。召开专题部署会议,明确分工,各负其责。由办公室牵头,综合协调全局各股室,收集自税务系统机构改革以来至2021年文书、征收、会计、图片等资料。同时完善档案管理制度,有效提高了工作效率和质量。
二是规范管理抓质效。根据档案分类方案,全面建立健全档案资料的收集、期限规定、保存、销毁、借阅等长效机制,形成档案归档制度化、档案工作规范化的良好态势,确保档案资料收集齐全、资料完整。
三是加强培训抓能力。特邀市、旗两级党史馆专业人员对档案专兼职人员进行指导培训。保证档案格式、装订方式、档案封面等内容规范统一。
截止目前,共整理档案310卷,照片声像档案1册75张,实物档案13件,其中文书档案31卷,会计档案33卷,征管档案246卷。
档案整理是一项长期的基础工作,在完成本次档案整理工作后,国家税务总局鄂尔多斯空港物流园区(保税区)税务局将结合基层税收工作实际,及时梳理工作思路,总结工作中遇到的问题、难点、解决方法和工作技巧,为今后的档案整理工作提供便利条件、积累经验。