9月27日下午，自治区档案馆副馆长李晓梅在自治区档案馆法规处处长黄丽萍、呼伦贝尔市委办二级调研员石蕾、市委办公室档案管理科科长包双全等人的陪同下到海拉尔区发展和改革委员会、胜利街道办事处等地针对民生档案进行调研指导。

在发改委，调研组一行针对民生项目审批档案的分类、组卷、目录编制、保管期限划分、查阅利用及档案制度建设等情况进行了查看。

    在胜利街道办事处调研组重点对民生档案2006年建档以来的4050人员两险补贴、城镇居民最低生活保障审批、廉租住房申请审批、低保人员重大疾病医疗救助、应届贫困大学生救助等11个类别进行了抽查。对民生档案的归档范围、保管期限划分、档号设置、检索工具编制、全宗指南、全宗卷等进行了详细的查看并提出中肯的意见建议。

调研组要求：一是要逐步健全档案管理体制，推进档案管理工作的规范化建设；二是要加强对档案人员的业务培训，不断提高业务人员素质，提高管理能力和水平；三是要把档案工作纳入长远规划，进一步加强民生档案的信息化建设，提升档案服务水平。

    按照《“十四五”全国档案事业发展规划》的要求，为建设好覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系，提高群众满意度，海拉尔区档案史志馆将按照上级要求积极推进机关、镇办档案工作规范化建设，为海区档案事业发展贡献力量。