乌海市海南区积极开展涉改事业单位档案指导整理存档和移交工作

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     发布时间：2021-05-28 09:57    来源：乌海市档案史志馆    浏览次数：     【关闭】

乌海市海南区积极开展涉改事业单位档案

指导整理存档和移交工作

 

    按照区委《关于深化事业单位改革试点工作的实施意见》和分工方案要求，我区高度重视涉改事业单位档案整理归档和移交工作。区档案史志馆及时召开专题会议，研究部署落实工作任务和措施，由分管领导带队组成督查组进行专项督查指导，区档案局转发了《乌海市档案局关于做好事业单位机构改革档案处置工作的通知》，明确了涉改事业单位各类档案资料的流向和归属，要求各涉改事业单位要按照档案法律法规和业务规范标准要求，切实做好各类档案资料的规范整理归档和保管工作。从4月份开始，督查组对各涉改事业单位档案管理情况进行了摸底和督查指导，督查组现场查看了各涉改单位档案资料的管理情况，督促指导拟整合组建的9个单位开展档案规范整理建档工作，要求拟撤销的3个单位规范归档并在机构改革结束后3个月内完成向区档案馆移交工作，要求新建单位尽快建立健全档案工作体制；对理顺管理体制、规范机构名称和挂牌的27个单位指导做好档案资料的日常整理归档和延续管理工作。督查组还并与各有关单位进行了座谈交流，针对涉改单位档案工作交换意见、商讨对策、落实措施。同时督查组还采取电话、微信和下发执法检查整改通知书等方式督导推进档案整理归档和移交工作。目前，全区75个涉改单位正在按照规范标准进行档案资料的整理和建档工作，共有14个撤并单位涉改档案需移交或整理存档，下发执法检查整改通知书1份，现场培训50多人次，接收1个拟整合单位的部分文书档案。我馆计划从6月底开始，将符合入馆条件的档案陆续移交接收入馆，其他档案由新组建单位妥善保管。通过督查指导，发现主要存在以下几方面问题：一是部分单位档案工作重视不够到位，档案意识不够强。二是档案专（兼）职人员短缺，有的履职不够到位，导致档案整理归档工作进度缓慢。三是大部分单位对档案工作保障不到位，经费投入不够，档案保管条件、档案装具等不符合要求。四是档案业务建设水平低。今后要进一步加大督查指导力度，加强档案法律法规和档案知识的宣传教育，加大档案业务规范的培训力度，指导督促帮助相关涉改单位尽快完成档案整理建档和移交进馆工作。

                                 

  

   2021年5月下旬,区档案史志馆业务人员正在指导涉改事业单位整理建档。