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鄂温克旗档案史志局实施“精品工程” 高质量编好《鄂温克年鉴》
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2018-11-02 11:18    来源:鄂温克旗档案史志局
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《鄂温克年鉴》于2007年创刊,2012年正式出版,已出版《鄂温克年鉴(20072011卷)》、《鄂温克年鉴(20122013卷)》、《鄂温克年鉴(20142015卷)》、《鄂温克年鉴(2016卷)》、《鄂温克年鉴(2017卷)》等合订本、单行本共计5本。鄂温克旗档案史志局始终把《鄂温克年鉴》办成精品佳鉴作为我们的奋斗目标。并紧扣这一目标,制定相应的规划和措施,从而取得较为显著的成绩,经全体编纂人员的辛勤劳作,《鄂温克年鉴(2018卷)》已进入印刷阶段,待正式出版发行。

一、实施“精品工程”的规划和措施

一是明确办鉴指导思想,制订编纂方案。2016年编纂任务一结束,旗档案史志局就着手编制2017卷年鉴编纂工作方案。年初,年鉴征稿方案提交旗委、旗政府,由旗委、旗政府两办发文,将编写任务落实到部门和单位。要求各供稿单位要有一名分管领导主抓年鉴工作,年鉴稿件完成后,报送编辑部前必须先由单位领导审核签字并加盖单位公章方可上报。

二是建立内部工作机制,制定年鉴工作流程和完成任务进度表,按流程和时间要求组稿、改稿、总纂。每个责任编辑均明确自己的工作职责、承担的内容和完成任务的期限,年鉴编纂工作环环紧扣。

三是建立外部联系组,夯实组稿质量。采取打电话、发邮件、上门辅导等方式组稿,并针对组稿、改稿中遇到的困难和问题,对供稿人员进行业务指导、接待来人来访、零距离沟通,从而保证了年鉴组稿质量。

四是制定年鉴稿反馈修改办法,对交上来的稿件及时修改反馈,并对不规范的条目提出点评与修改,指出该条目缺项和不规范的部分,采取填空式的办法,减低返回率,保证了年鉴稿件质量。

二、框架设计、大事特编,突出整体效果

一是创新年鉴框架设置,强调类目、分目、条目的层次,反映鄂温克旗特色行业和地域特色。鄂温克旗是全国三少民族自治旗之一,是全国唯一的由鄂温克民族实行民族区域自治的自治旗,具有独特的民族风情及人文情怀,经济综合实力也快速发展,带动了地方工业经济、市场经济、旅游经济发展,以这几个方面为重点,对类目、分目进行科学分类和合理归并。

二是围绕旗委、旗政府工作的主线,把年度内旗委、旗政府的中心工作通过“大事记”“文件辑存”的形式反映出来。同时,在彩页中设经济、工业、金融、环保、教育、旅游等多个板块,客观反映2017-2018年全旗各项事业发展、举办的重大活动、各民族风土人情等情况,开卷就为读者呈现一个立体鲜活的鄂温克旗概貌。

  


三、强调条目规范,编出精品年鉴

一是突出“新、大、特、要”。在内容选择上坚持“重大内容不漏,一般内容不滥,琐碎内容不收”的原则。提出“挤水分、减条目、压文字、抓大放小”的口号。选题紧抓“新”和“准”,坚持以事件史料价值、信息价值为衡量标准。牢固树立质量意识,突出“新、大、特、要”,精编精选。

二是严格把好组稿关。由于部分单位撰稿人对《年鉴》编写体例认识不到位,提供的稿件质量也不到位,不是年度工作总结,就是三言两语的大事记,要么就是长篇大论的资料汇编,很难从中提取到有价值的资料,这给条目的收录工作带来极大困难。年鉴编辑部人员多次与供稿人沟通,进行耐心细致的讲解与业务指导,把编辑意图和编纂指导思想最大限度地传达给供稿人。通过和撰稿人交谈,从中了解该部门年度内信息,帮助筛选提炼资料。

三是规范设计年鉴条目内容。强调要素齐全,缺要素的条目一律不单设条目。对重点条目,编辑部责编亲自撰写,起到全书样板及画龙点睛的功效,收录的条目基本上做到了要素齐全,既有静态的也有动态的,标准规范。

四、严把校对质量关,夯实创精品佳鉴基础

一是加强校对,努力把差错率降到最低程度。创精品佳鉴,校对工作是整个编纂出版的一个重要环节,我们采取集中办公、流水作业的形式,对年鉴文字史料、数据、语言、错别字等逐字逐句校核。一校稿出来后,采取2人一组读校,边读边查,共同发现问题,共同商榷订正,减少了差错率,保证了年鉴稿件文字差错率控制在四万分之一以下,为编纂精品年鉴打下了坚实的基础。

二是控制出版印刷环节,缩短年鉴出版周期。与内蒙古文化出版社签定合同,进行审读与印刷环节的质量、时间控制。利用网络与出版社责编建立反馈渠道,及时反馈不断修正、调节预期的控制目标等,为年鉴早日面世争取了时间。

五、装帧设计美观大方,打造年鉴精品形象

一是封面设计坚持特色,塑造独特风格。封面上侧,分别以中文、蒙古文版“鄂温克年鉴”印刷体字样,素雅庄重,封面前后均选择具有该年度特征的图片,如《鄂温克年鉴(2017卷)》选择了星辉下的伊敏河自然奇观“天然圆冰”景图;《鄂温克年鉴(2018卷)》突出民族特色,保持典雅庄重。   

二是《鄂温克年鉴》为国标16开精装本,封面、彩页部分采用彩印印刷,内文部分采用黑白印刷。封面、图照、正文、书眉,相呼应协调,版式格调一致,设计整体风格大气典雅,给人以赏心悦目之感。


 


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