为更好的宣传档案工作,普及档案知识,在全社会营造保护好档案,管理好档案、利用好档案的良好氛围,赤峰市档案局按照自治区档案局的要求,结合赤峰地区实际,开展了“档案――与你相伴”主题宣传活动,为使活动达到预期效果,赤峰市档案局采取多项措施,在全市范围内开展了一次声势浩大的档案宣传活动。
一是高度重视,精心组织。为开展好此次宣传活动,市局召开专题部署会议,明确活动标准,明确任务责任,明确奖罚制度,要求市直和各旗县区档案局将此次国际档案日宣传活动作为贯彻落实党的十八届四中全会精神的载体,宣传活动要紧贴赤峰市社会发展的实际,围绕“档案――与你相伴”这一主题,营造“大档案、大宣传”氛围,全力开展此次宣传活动。
二是丰富宣传渠道。此次宣传充分利用了微信、短信、QQ群等新传播平台,宣传活动期间共在100余个群圈内转发档案知识法规,借助新传播媒体扩大了受众面。同时也加强利用广播、电视、报刊等传统宣传渠道的力度,主动邀请媒体记者到宣传现场感受宣传氛围,从而增加宣传力度。
三是丰富现场宣传方式。此次宣传活动,除了悬挂条幅,摆放展板,设置档案咨询台等方式外,红山区档案局还出动了流动宣传车,在市区内流动宣传档案知识法规,扩大了宣传影响。在宣传单的印制上,也打破了传统模式,除内容上更贴近群众外,还普遍采用了笔记本、购物袋、扑克牌等的载体,增加了群众的接受度,从而增强了宣传效果,提高了群众档案意识,巴林右旗一名退休老干部在宣传现场向档案局捐赠了有历史价值的老照片。此次宣传全市共悬挂条幅40个,摆放展板134块,发放宣传单14000余份,取得了较好的宣传效果。
四是将宣传活动与日常工作相结合。此次宣传活动前,市县两级档案局对所属单位进行档案工作检查,通过检查增强相关单位和人员的档案意识;红山区、松山区、翁牛特旗档案局在宣传周期间组织了档案业务培训班;红山区和翁牛特旗档案局还在全旗范围内开展了档案知识竞赛活动,在提高档案人员综合业务素质的同时,也提高了机关企事业单位对档案工作的重视程度。
五是市局派出副局长刘绍林带队的专项督导组对旗县区宣传工作开展情况进行检查,通过督导进一步提高了旗县区档案局对宣传活动的重视程度,同时鼓舞了基层档案人员的工作热情,使他们全身心地投入到此次活动中。
赤峰市档案局通过“国际档案日”宣传周活动,在推动工作全面进步的同时,也使群众更加了解档案工作,从而进一步提高全社会依法保护档案、利用档案的意识,使档案工作在服务社会、深化改革、依法治国等方面的特殊作用得到了进一步发挥。
阿鲁科尔沁旗档案局
为纪念“6·9”国际档案日,进一步增强全社会档案意识,
宣传过程中,旗档案局全体干部职工认真向群众讲解档案相关知识,同时也认真解答群众不懂的问题。通过档案日宣传活动的开展不仅扩大了档案的影响力、也提高了百姓的档案意识及对档案法的了解。