6月9日“国际档案日”当天，自治区档案局（馆）联合呼和浩特市、呼市所属4个旗县区档案局（馆），及城建、产权产籍、艺术档案馆9个部门，同时联动中国人民银行呼和浩特中心支行、内蒙古电力（集团）有限责任公司等单位，共同在呼和浩特市新华广场开展了大型宣传服务活动。自治区档案局（馆）长梁文清、副局（馆）长李岱亲临现场参与咨询服务活动。现场设置展板三十余幅，内容丰富，涉及面广，同时工作人员现场分发《中国的世界记忆遗产》折页、《查档指南》、《档案馆简介》等内容。

自治区档案局（馆）与呼和浩特市各级档案部门对宣传内容、展板规格、分发材料等事宜提前部署，各有侧重。作为“6·9国际档案日”的系列宣传活动，自治区档案局（馆）同时在全区开展了“档案—与你相伴”征文活动，鼓励档案工作者、利用者以“我与档案”、“我与档案工作”、“身边榜样”为题，抒发与档案相伴的感悟与体验；组织征订《档案—与你相伴》《档案—与人类文明同行》宣传挂图、《中国的世界记忆遗产》折页，为宣传工作增添文化底蕴；以自治区两办出台《关于加强和改进新形势下全区档案工作的实施意见》为契机，深入宣传新形势下各地区各部门各单位档案工作的职能职责；部署档案法律法规知识竞赛，有效提高各行业人员的档案意识和法治思维；加强网上宣传，挖掘馆藏，翻新网页，满足利用者日益丰富的档案文化需求。