为迎接一年一度的“6·9国际档案日”，新城区档案局以“档案—与你相伴”为主题，提前部署、积极筹备开展五项活动。为把宣传活动策划好、开展好，结合我区实际，制定了“6.9国际档案日”宣传活动实施方案，确保宣传活动有序开展。

一是组织和参与集中宣传活动。6月9日组织各部门、各单位做好在新华广场举行的“国际档案日”集中宣传日活动的准备工作。将通过展板展示我区档案工作取得的成绩，中山东路街道办事处组织一支秧歌队参加集中宣传活动。同时，在区政府大楼开展展板展示活动。二是利用各种媒体开展宣传教育。利用报刊杂志、广播电视、档案网站、户外电子屏幕、宣传栏、媒体专栏等方式和途径，加大宣传报道力度。各部门、各单位在办公楼前悬挂“国际档案日”宣传活动标语、横幅；各街道办事处协调各驻区企事业单位用户外电子屏幕滚动播放档案方面相关知识和标语；区政府网站随时更新和上传各单位开展档案宣传活动的工作动态；区委宣传部在6月9日当天，利用移动宣传平台为全区科级以上领导发送宣传档案工作短信。三是认真组织开展档案法律法规的学习活动。各部门、各单位以“国际档案日”宣传为契机，采取多种形式，认真组织对《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》、《内蒙古自治区档案条例》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等档案法律法规及办法的学习，强化对档案法律法规的理解与认识。四是开展档案主题征文活动。按照国家档案局统一部署，以“档案—与你相伴”为主题，组织机关干部、档案工作者、普通群众参加主题征文活动。五是组织档案知识有奖竞赛活动，广泛宣传档案法律法规。

通过周密部署、精心准备，提前做好国际档案日主题宣传活动各项准备工作，为此次宣传活动的顺利有效开展奠定了基础。