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包头市东河区档案局以档案资源建设为核心 开展馆藏档案清点盘库工作
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2018-01-30 09:15    来源:东河区档案局
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东河区档案馆成立于195910月,受市档案局、区委、区政府委托全面履行全区档案事业行政管理和档案执法、指导、收集、整理、保管、利用等职能。馆藏共86个全宗,库存有文书、会计、工程、声像等各门类档案。为全面摸清馆藏家底,进一步核实档案库房入库档案的实际数量,做到帐物相符,以确保档案的安全,夯实档案基础工作,档案局全面启动馆藏档案清点盘库工作,动员全员积极行动,集中时间、集中力量,对库房档案、照片、图书资料等档案,进行全面梳理登记清查。对档案实体数量进行逐卷、逐件核对。清点工作已从201711月开始启动,计划20183月完成。
  局领导召开会议亲自部署此项工作。一是清点馆藏档案实体。集中人员对馆藏档案从档案数量、时间跨度、保存状况、全宗卷、案卷目录、全引目录、专题目录等方面,进行全面系统的清理登记。发现问题查找原因,及时补救,认真做好破损档案的抢救,开展到期档案的鉴定销毁。二是开展档案档号的清点。查找馆藏档案的全宗号、档案门类代码、年度、保管期限、机构(问题)代码、卷件号的编写是否符合国家最新档号编制要求。

三是对库房档案脊背脱落、字迹模糊的部分进行修复,对缺失目录进行补充,对老旧文书档案重新进行了整理、装盒、盖章和上架。同时,工作人员制作电子表格,按照全宗、门类、年度分类,保证清点时逐格逐项填写清楚,消除了统计误差,为今后完善馆藏档案信息台账、电子目录等工作奠定坚实基础。
  档案局工作人员凝心聚力,不怕脏、不怕苦,攻坚克难,高质量的进行此次清点盘库工作,强化责任担当,确保档案资料的准确性、完整性、连续性,以档案资源建设为核心全面提升我区档案工作规范化管理水平。




















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